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株式会社トラベルファクトリージャパン 個人情報保護方針
２００５年０９月０１日 制定
２０１０年０４月０１日 改定
代表取締役 鹿島 義範
（１） 当社の個人情報の定義
当社のお客様、すなわちご旅行にお申し込みになられた方、資料請求をいただいた方に関する「顧客個人情報」と、当社従業員および当社求人に応募していただいた方の「社員個人情報」といたします。（２） 個人情報の取得・利用について
当社が個人情報を取得する場合は、その目的を明確にし、適法かつ適正な方法によって取得いたします。また、取得する範囲は、その目的達成に必要な範囲にとどめるものといたします。その内、ご旅行手配をお申し込みになられたお客様に関する個人情報は、「旅行業務に必要な予約手配、その他お客様の便宜のため」に取得ならびに利用させていただきます。それ以外の目的には一切使用せず、そのための措置を講じます。※【当社のウェブサイトにおけるクッキーについて】
当社のウェブサイトでは、よりよいサービスを提供し、セキュリティを確保するために、クッキーを使用することがございます。クッキーとは、ウェブブラウザを通して、当社のウェブサイトにアクセスしていただいたお客様のコンピュータ端末に、一時的にデータを保存させ、それをあとで当社が取り出すことのできる仕組みです。ほとんどのクッキーは１回のセッションの間だけのもので、それは、電子メールなどによって、誰かがお客様に連絡ができるような情報は含んでおりません。ブラウザの設定により、クッキーが設定されたときに、お客様に通知するようにしたり、そもそもクッキーがセットされないようにすることもできます。（３） 個人情報の提供について
当社が個人情報を提供する場合は、必ず事前に同意を得てから提供いたします。なお、ご旅行をお申し込みになられたお客様に関する個人情報の提供は、「旅行業務に必要な予約手配のため」に、航空会社や宿泊施設等に提供させていただくほか、各種当社の業務を実施するにあたり、その一部を外部に委託する場合がございます。（４） 個人情報の安全管理について
当社が扱う個人情報は、大部分がコンピュータシステムによって管理されています。これらシステムへの安全対策は当然のこととして、当社で取り扱うすべての個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん等の予防、および紛失、漏えい事故への対策を講じ、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また予期せぬ事故発生には、速やかに是正措置を講じます。（５） 個人情報に関する法規制の遵守について
当社はコンプライアンスの精神に則り、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を厳格に遵守いたします。（６） 当社の個人情報保護の仕組みの見直しについて
当社が定めた個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、その時代にあったものに改善いたします。また、全従業員を対象に定期的な教育を行うことにより、レベルアップを目指します。（７） 個人情報に関する苦情・相談対応について
お預かりしました個人情報についての苦情、ご要望等は下記お問い合わせ窓口にて適切に対処いたします。株式会社トラベルファクトリージャパン 個人情報保護管理事務局
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-3-3 SIA青山ビルディング 3階
電話：03-5468-3470 FAX：03-5468-3471
個人情報保護管理者 米山 利成 ＜tyoneyama@tf-jpn.com＞
個人情報保護について
2010年04月01改定
代表取締役 鹿島 義範
当社は、お客様よりお預かりしている個人情報を、厳重かつ細心の注意をもって管理しております。ご提供いただきましたお客様の個人情報は以下のように取り扱います。
【個人情報の利用目的】
当社が取り扱う個人情報の種類別に、以下の目的の為に利用させていただきます。それ以外の目的には使用いたしません。| 個人情報の種類 | それぞれの利用目的 |
|---|---|
| ご旅行にお申し込みされたお客様の個人情報 | お客様との連絡、ご旅行中の緊急連絡、運輸機関・宿泊機関等のサービス手配とその受領、旅行傷害保険加入手続、旅行その他の商品の案内（パンフレット）の送付および統計情報の取得 |
| 従業員採用における個人情報 | 当社ならびに当社グループ会社の採用業務 |
【個人情報の第三者への提供】
（１）当社は、次のいずれかの場合を除いては、お客様の個人情報を第三者へ提供することはございません。
- お客様より同意を得ている場合
- 旅行手続きにおいて運送・宿泊等のサービス手配、およびそれらの受領のために必要な範囲内で、運送機関、宿泊機関等もしくはその手配代行者に提供する場合
- 法令等により要求され、または許容されている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、協力会社、提携会社に対して、お客様ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託を行なう際に開示する必要がある場合
- 統計的なデータとする等、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
- 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって、事業の継承が行われる場合
（２）個人情報の取扱いを第三者に委託、もしくは共同して利用する場合は、契約による義務付与の方法等により、委託先からの漏洩、再提供などが起こらないよう適切に監督します。
（３）当社は、お預かりしている個人情報を、下記に示すとおり共同利用させていただきます。なお共同利用する個人情報は、当社が取得し、共同利用各社に提供いたします。
| 会社 | 個人情報の項目 | 範囲 | 目的 | 取得方法 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
株式会社 エス・ティー・ワールド |
お客様の氏名、性別、生年月日、 旅券番号および従業員応募者の履 歴書記載内容のすべて |
取締役 手配課 |
旅行先地上手配 および採用のため |
電子データ |
株式会社 トラベルファクトリージャパン |
【提供の任意性および提供しない場合のお客様ご本人への影響】
以下の表に掲げる個人情報に関して、ご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、それぞれの対応に影響が出る場合がございます。
| 個人情報の種類 | 任意の項目 | ご提供いただけない場合の影響 |
|---|---|---|
| ご旅行にお申し込みされたお客様の個人情報 | 職業、ご勤務先、メールアドレス | 旅行に必要な連絡が遅れます |
| 従業員採用における個人情報 | すべて必須項目です | 選考の対象から外れます |
【開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について】
当社がお預かりしているお客様の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等のご依頼があった場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、当社所定の手続により、速やかにお応えいたします。ただし、以下に該当する場合は、その理由を説明した上で、ご依頼をお断りすることがございます。
- （1）お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- （2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- （3）法令に違反することとなる場合
＜開示、内容訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の手続について＞
-
当社個人情報問い合わせ窓口へご連絡下さい。
電話：03-5468-3470
Mail：tyoneyama@tf-jpn.com - 「個人情報に関する開示等申請書」用紙を、ご自宅に送付させていただきますので、ご記入ください。
-
ご本人様確認手続き（※）とともに、記入済当申請書を当社へご提出下さい。
※ ご本人様確認手続き
運転免許証、旅券等顔写真のある身分証明書一通とその他の身分証明書一通、合計二通の身分証明書コピーと記入済等申請書を当社個人情報問い合わせ窓口にご送付下さい。当社へ到着後、担当よりお電話を差し上げ、ご本人様確認の上対処いたします。
- 当社での手続き完了後、配達記録郵便や配達記録の残る宅配便等の方法にて、通知書をお送りいたします。なお手続きには記入済申請書の到着後最大で１ヶ月程度かかります。
【当社のウェブサイトにおけるクッキーについて】
当社のウェブサイトでは、よりよいサービスを提供し、セキュリティを確保するために、クッキーを使用することがございます。クッキーとは、 ウェブブラウザを通して、当社のウェブサイトにアクセスしていただいたお客様のコンピュータ端末に、一時的にデータを保存させ、それをあとで当社が取り出すことのできる仕組みです。 ほとんどのクッキーは１回のセッションの間だけのもので、それは、電子メールなどによって、誰かがお客様に連絡ができるような情報は含んでおりません。 ブラウザの設定により、クッキーが設定されたときに、お客様に通知するようにしたり、そもそもクッキーがセットされないようにすることもできます。【お客様相談窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは次の通りです。＜個人情報管理責任者＞ 米山 利成
＜個人情報管理事務局＞ 担当：小林 賢一
＜電話＞ 03-5468-3470
＜E-Mail＞ kkobayashi@tf-jpn.com
＜受付時間＞ １０:００～１８：００（月曜日から金曜日まで）
※ 土・日・祝祭日・年末年始（１２月２９日～１月３日まで）を除く
【認定個人情報保護団体】
当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
＜団体名＞ 財団法人日本情報処理開発協会
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館
＜苦情解決の連絡先＞ プライバシーマーク推進センター
個人情報苦情相談室
電話：03-5776-1379
