当社ならびに当社グループ会社従業者の個人情報の取り扱いについて トラベルファクトリージャパン

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当社ならびに当社グループ会社従業者の個人情報の取り扱いについて

株式会社トラベルファクトリージャパン(以下、当社といいます。)は、当社ならびに当社グループ会社(以下、当社らといいます。)に所属する従業者の個人情報を、厳重かつ細心の注意をもって管理して参ります。本人から提供を受けた従業者の個人情報は以下のように取り扱います。

【個人情報の利用目的】

当社が取り扱う従業者の個人情報は、当社らの人事管理、勤務管理、健康管理、安全管理、評価、福利厚生、顧客および取引先への対応、苦情、紛争の解決の為に利用いたします。それ以外の目的には使用いたしません。

【個人情報の第三者への提供】

(1)当社らは、次のいずれかの場合を除いては、従業者の個人情報を、第三者へ提供いたしません。

  1. 従業者より同意を得ている場合
  2. 法令等により要求され、または許容されている場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、従業者の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、従業者の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、従業者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社らの協力会社、提携会社に対して、従業者本人に同意を得た利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託を行なう際に開示する必要がある場合
  7. 統計的なデータとする等、個人を識別できない状態に加工した場合
  8. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって、事業の継承が行われる場合

(2)個人情報の取扱いを第三者に委託して利用する場合は、契約による義務付与の方法等により、委託先からの漏洩、再提供などが起こらないよう適切に監督します。

【提供の任意性および提供しない場合のお客様ご本人への影響】

従業者の個人情報を当社らに提供することは本人の任意ですが、当社らの要求する情報を提供しない場合、当社らの従業者の地位を失うことがあります。

【開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について】

当社が管理している従業者の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等の依頼がある場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、当社所定の手続により対処します。ただし、以下に該当する場合は、その理由を説明した上で、依頼をお断りすることがあります。

  • (1)従業者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3)法令に違反することとなる場合

<開示、内容訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の手続について>

  1. 東京本社 個人情報管理責任者:三宅治雄取締役へ連絡して下さい。
  2. 「個人情報に関する開示等申請書」用紙に記入の上、個人情報管理責任者に提出して下さい。
  3. 当社での手続き完了後、通知書を手渡します。なお手続きには記入済申請書の到着後最大で1ヶ月程度かかる場合があります。

【お客様相談窓口】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは次の通りです。
 <個人情報管理責任者> 米山 利成
 <個人情報管理事務局> 担当:藤野 有香
 <電話> 03-5784-2522
 <E-Mail> yfujino@tf-jpn.jp
 <受付時間> 10:00~18:00(月曜日から金曜日まで)
  ※土・日・祝祭日・年末年始(12月29日~1月3日まで)を除く

【認定個人情報保護団体】

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

 <団体名> 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 <苦情解決の連絡先>
  個人情報保護苦情相談室
  電話:0120-700-779

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